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名片使用礼仪——注意名片的接受和递送
(1)要注意名片的书写。
名片上的文字要合乎规范,自己的姓名、职位、地址、电话等都要写清楚,以免引起误解,影响交际效果。
另外,名片有规定的大小,长9厘米,宽5.5厘米,千万不要为了显示自己的个性,而将名片弄得不合规格。
(2)使用名片的时机,一般都是在见面时互呈名片,可视具体情况而定。
(3)递名片时,应该面带微笑的注视着对方,用双手的拇指和食指拿着名片的两角,将正面对着对方,递送过去。
同时还应说些如:“我叫×××,这是我的名片,请笑纳”
之类的客套话。
为了表示尊敬,地位较低的人要先递名片。
先将名片递给职务或年龄较高的人。
在不知情的情况下,可先递给对面左侧方的人。
(4)接名片时,应面带微笑上手迎接。
如果要是坐着的话,则应起身迎接。
同时说些礼貌性质的话,如:“能得到您的名片,深感荣幸”
等。
接过名片后,不宜随便乱放,一般都要仔细看一遍,然后再认真放入名片夹或皮夹。
当对方递给你名片之后,如果自己没有名片或没带名片,就应当首先向对方表示歉意,再如实说明理由。
最后,如果想要对方的名片,一般不要伸手向别人讨名片,必须讨名片时应以请求的口气,如:“您方便的话,请给我一张名片,以便日后联系”
等。
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