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1.注意每个人的工作态度
一般人之所以会拖欠一些较为重要的事物,多半是因为来自于害怕做不好,而怀疑自己的能力,但是,如果连几分钟就可以搞定的小事也是一拖再拖,那他就不可能做好工作的每个细节。
这种状况通常与他的工作度有相当大的关联。
因为,当我们手头上总是有一些未完成的琐事时,往往就可以由不断地东摸摸西摸摸,来分散掉真正所应该注意、但却不愿去面对的事物的注意力。
如此一来,大部分的时间,自然就可以有藉口来以较省力的方式,处理一些极其简单的事物,这就是惰性使然所造成的结果。
这种行为模式的影响是多方面的。
表面上,我们会义正辞严地告诉自己或他人:我之所以这么拖拖拉拉,是因为有太多重要的工作等着我去做,所以,我根本没有时间来做这些琐事!但是实际上,你不但一堆琐事放着不做,连所谓重要的事,也不见得有什么进展;而其结果,常常会以看一整天的电视做为收场,压根儿什么事都不想做!
这种工作态度,往往会影响身边的同事,万一同事中有一些人也持你这种工作态度,无疑对企业的生存和发展带赖面影响。
要改正这种工作态度,就必须从根本上作起。
具体作法是,首先将一些十分钟之内应该完成的工作,详细地列成一张清单,然后每天照表去执行。
其中可能会碰到一些状况,比方说:“天呀!该做的事好多呦!”
没错,所谓万事开头难,而当完成第一件事情后,我们会随之发现:其实所用去的时间,可能远比最初所列出的时间要短了许多。
其次,这可以更清楚地表明处理事情的优先顺序,因为我们会赫然发现:其实并不是所有的琐事,都是同等重要的,其中有一些事情,也许得过上一段时间后再处理才会比较有效率,而另有一些事情则甚至不用去理会都无伤大雅,所以,我们就干脆把它从清单上删掉算了。
这项练习的另一个好处,就是训练自己如何向自己负责,因为每天规定自己做好两件花不到十分钟的事情,并不是一件多么困难的事,其实只是不做而已,并非不会做。
如果你每天被一大堆的琐事牵绊着,才会觉得人生是充实的话,那么你真的应该花上一些时间,冷静地好好重新检讨一下人生真正所追求的目标何在。
诚恳的面对自己吧!有许许多多的动力,必须由想要达成的目标来激发,这样所造成的成效也往往较佳,因此,现在就列下希望达成的目标,然后,脚踏实地的去完成吧!
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