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二、智慧权威
在将解决组织问题所需要的人员和专业技能有序地结合起来以后,必须谨记,管理人员也应将自己的专业技能贡献出来。
正如管理人员越来越依赖于他们的下级和同事一样,其下属和同事也会在一定程度上依赖于管理人员。
管理人员与其他人接触的机会,大多是在他们帮助其他人解决问题时,实际上也是在他人帮助管理人员解决问题时。
这就导致了管理人员智慧权威的产生,举例来说,即他们运用自己的特殊专业技能进行领导。
这种专业技能在很多情况下是对组织运作过程和程序的了解,而并不一定是某些专业知识。
管理人员的关键技能有可能是指,他们知道如何制定决策,知道什么情况下应作出决策。
在很多事情上,管理人员都应充当一个“提供帮助者”
的角色。
这不仅仅只是在一个部门范围内,在同组织其他部门的接触中,也是如此。
也许只有在这种提供帮助的、解决问题的管理方法失效时,管理人员才需要求助于他们的正式权威,而即便是此时,采用正式的权威也不一定恰当。
某些情况下,也许管理人员从一开始就应该试图与他们的新下级形成一种“智慧型”
的关系。
组织的新来者,尤其是那些专业型工作的承担者,往往憎恨他们的上级对自己应如何工作进行过多的正式指导。
如果管理人员给予他们足够的活动自由,使他们认识到自身条件的限制,那么过不了多久,他们就会非常愿意寻求管理人员的帮助。
我就曾经发现过这一问题,尤其是在向新员工讲课时。
如果管理人员认为这些新员工必须接受建议,他们会感到非常愤怒,尤其是在正式的汇报路线并不是很清楚时,员工们会由此发现,避开那些对他们该如何开展工作的建议非常容易。
在诸如此类的情况下,要建立起一种有效的工作关系,其诀窍是:在他人不愿意接受建议时,避免因强行给出建议而将工作关系弄僵。
同时,我们也有必要指出,在必要时,管理人员也应乐意向其下属提供帮助。
为了防止事情的后果造成太大的破坏和损失,最好让下属了解处理这件事情的难度。
如果他们承认自己已陷入困境,那么,此刻是管理人员主动提供帮助的最好时机,而这样做,新员工也不会感到很丢面子,因为管理人员是主动提供帮助的。
这种模式,正是建立长期的、有效的工作关系的基础。
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