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第三章办法二:要事为先,凝神聚力
美国有个钢铁厂的厂长,非常的忙,总觉得时间不够用,那么怎么办呢?他找管理大师杜拉克先生,向他诉苦:“我太忙了,如果谁能让我把每天的事情做完,我当场就付他2.5万美金。”
杜拉克先生思考了一下,说:“你能不能分析一下你自己所做过的每一件事情,什么是你想做而且做了的,有多少事情是你没计划做但却也做了的,这两类事情所占的比例是多少?”
厂长说:“你说对了,我经常被突来的事情把我的时间安排打乱,我不想做的接待,但却去接待了,我不想参加的仪式也不得不去参加,使我没工夫来思考我该干什么。”
杜拉克说:“这样吧,你每天上班的前5分钟,把你想做的事情写下来,标题叫:今日主要事项,然后按照重要性顺序排列,所谓重要性是根据你对目标的理解来定,最重要的事情放在第一位,第二重要的事放在第二位,依次排列,然后你开始做第一件事,在完成第一件事之前,不再做其他任何事情,如果你完成了所列的5件事,再考虑做其他的事情。”
厂长依照杜拉克先生的建议去做,每天如此,经过一段时间,他的工作安排得井井有条,而且效率极高,每周也如此,把一周的5件事列出来,一件一件去着手完成,每月也如此,在当月的第一天,把全月的主要5件事写下来,再依照执行,而且从不间断。
效果终于出来了,他欣然付给杜拉克先生2.5万元。
经过几年的实践,他成为了全美的钢铁大王。
民间流传着这样一句脍炙人口的古诗:“射人先射马,擒贼先擒王。”
它说明的是“处理问题应当先抓住要点”
的道理。
亲爱的读者,您现在是否已经知道钢铁大王安排处理事情的诀窍了?
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