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111.请帖,表示隆重的简便邀请信
请帖是一种为了表示隆重的简便邀请信,多用于联谊会、友好交往的各种纪念活动等场合。
请帖的封面要写上“请柬”
或“请帖”
两个大字。
正文是请帖的主题,要写明被邀请人的姓名、事宜、活动的时间、地点及注意事项,用词准确,态度得体而诚恳。
结尾处写上“敬请”
、“恭候”
等字样,还要注明“致以——敬礼”
、“顺致——崇高的敬意”
等字样,然后标明邀请者的名称和发出请帖的时间。
还要注意的是,请帖要在活动举办之前两周左右发出,隆重的宴会更要尽早发出去。
中式请帖一般附回单,说明回帖地址、电话号码或联系人的姓名;西式请柬则加注“请赐回音”
或“不能赴宴者请回音”
等字样。
发请帖既表明邀请者对此事的郑重态度,也表示对客人的尊敬,所以请帖的签名处甚至全文内容,能亲自手写最好。
制作好的请帖还要做些艺术加工,样式宜大方庄雅,使被邀请者感受到主人的诚意。
此外,如果主人是以口头的形式邀请客人,最好不要当着第三者的面,否则顾此失彼,可能伤害到第三者的自尊心。
客人收到请帖后,不管能不能到场,都应尽快答复,以便主人安排和调整。
而且客人拿到请帖后,不要到处炫耀,尤其是主客都熟悉的第三方面前,这样做容易使主人得罪人。
行动总结
给客户发送请帖的时候,一定要注意礼仪,否则不仅不能达到预定的目的,甚至还有可能影响进一步的发展。
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