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49交谈的礼节
谈话是人们交流感情、增进了解的主要手段。
在涉外活动中,它也是企业开展任何公共关系的最主要方式。
掌握好如何使人由爱听你的话到接受你的意见,就是谈话的艺术。
这里仅就谈话方式这一关系到礼节性的问题作出论述。
(1)与客人谈话时,要学会随时注意对方的反应,更要给对方机会来阐述他们的观点和要求。
而不要一味主观地揣测对方,凭自己的想像作判断和发表意见。
这样就会使对方感到在发言权上得到了尊重。
反之,如果你搞“一家之言”
,只会使对方反感,甚至丧失了与你合作的兴趣。
(2)谈话中尽量不要使用方言和土话、俗语等不规范的语言,无论你的讲话多么精彩,你的目的是要让对方(外宾)听懂,这是最主要的目标,其他的都必须为它让路。
如果你弄了许多让翻译为难的字词,那就证明你的讲话是失败的,对外宾已经没有多少实际意义了,因为对方根本就听不懂。
(3)谈话以让对方听见和听清为准,声音不要过高。
我国沿海某地的人们日常生活中讲话声音较高,在与外宾谈话时,常常会不自觉地高声讲话,结果外宾以为这些中国人爱争吵、易恼怒,随即产生反感和鄙视的情绪。
(4)话题要因人而异,要多以与对方相关的事情为话题。
切不要话题太专业化或总是以和自己有关的事情为中心,这样就会让对方觉得话题枯燥,甚至感到厌倦,并由此而产生你很自私的认识。
(5)谈话对象要尽可能的多,尤其要多与客人交谈,争取与每一位客人都谈笑风生,让每个客人都感到你注意到了他,并对他有所了解。
这样他就会有受到重视的感觉,从而对你和你所代表的单位产生好感。
不要只和一个或几个人私语,或使用其他外宾不懂而只有这个外宾懂的汉语交谈。
更不要只盯着某个或几个女士谈个没完,这样不仅男士鄙视你,就连女士都会讨厌你。
(6)向对方讲话时,要注意目光保持平视,俯视显得傲慢,仰视显得卑怯,这两种印象都应该避免。
谈话时,眼光要柔和、安详、沉着、善意。
面部表情要尽量保持微笑和轻松。
在合适的场合所使用的表达方式要活泼幽默,以营造一个良好的、融洽的气氛。
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