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一、会计核算形式的概念
会计核算形式又叫帐务处理组织程序或记帐程序,是帐簿组织、记帐程序和记帐方法相互结合的方式。
帐簿组织是指帐簿的种类、格式和各种帐簿之间的相互关系;记帐程序和记帐方法是指凭证的整理、传递,帐簿的登记,会计报表的编制程序和方法。
由于各个单位的经济业务性质和特点不尽相同,经济业务规模大小也不一样,因此设置的帐簿,凭证的种类、格式和各种帐薄之间的相互关系以及与之相适应的记帐程序和方法也不一样。
不同的帐簿组织、记帐程序和记帐方法相互结合,就形成各种不同的会计核算形式。
每个单位应结合自己的实际状况和具体条件,采用或设计适合自身经济业务性质和特点的会计核算形式。
会计核算形式是搞好会计工作的一个基本前提,对提高整个会计工作的质量和效率,正确及时地编制会计报表,有重要的积极作用:(1)可以克服会计核算中的混乱、差错,提高会计工作质量;(2)可以使各项日常会计工作得到最佳的协调配合,有利于提高核算工作效率,节约核算费用;(3)可以增强会计资料的有用性,有利于加强会计管理。
因此,尽管每一个会计单位的业务各有其特色,但都应该对会计核算形式作出明确的规定。
一项合理有效的会计核算形式,一般应该符合下面的要求:(1)与本单位生产、经营管理的特点、规模的大小和业务的繁简程度相适应。
(2)能正确、全面和及时地提供有关经济业务和财务收支情况的指标,满足本单位经营管理和国家宏观管理工作的需要。
(3)要在保证核算指标正确、真实和系统完整的前提下,尽可能地简化不必要的核算手续,提高会计工作的效率,节约核算工作的人力、物力和财力。
我国国有企业目前一般采用的会计核算形式,主要有:①记帐凭证核算形式;②汇总记帐凭证核算形式;③科目汇总表核算形式;④多栏式日记帐核算形式;⑤日记总帐核算形式。
应当提出,会计核算形式有多种多样,目前还在不断地发展,这里只介绍几种常见的核算形式。
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