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第十二章保持清醒的头脑
四种良好的习惯
让我们晕头转向的,并不是工作的繁重,而是我们没有搞清楚自己有多少工作,该先做什么。
第一种良好的工作习惯:消除你桌上所有的纸张,只留下和你正要处理的问题有关的。
著名诗人波浦曾经写过这样一句话:“秩序,就是天国的第一条法则。”
秩序也应该是生意的第一条法则。
但是否如此呢?一般生意人的桌上,都堆满了也许几个礼拜都不会看一眼的文件。
有一次一家纽奥良报纸的发行人告诉我,他的秘书帮他清理了一张桌子,结果发现了一部两年来一直不用的打字机。
只要看见桌上堆满了还没有回的信、报告和备忘录等等,就足以让人产生混乱、紧张和忧虑的情绪。
更坏的事情是,经常让你想到“有一百万件事情要做,但是没有时间去做”
,不但会使你忧虑得感到紧张和疲倦,还会使你忧虑得患高血压、心脏病和胃溃疡。
第二种良好的工作习惯:按事情的重要程度来做事。
创设遍及全美的市务公司的亨瑞·杜哈特说,不管他出多么高的薪水,也不可能找到一个具有两种能力的人。
这两种能力是:第一,能思想;第二,能按事情的重要程度来做事。
我由长久以来的经验知道:一个人不会总按事情的重要程度来决定做事的先后次序。
可是我还知道,按计划做事,就要当场解决,不要迟疑不决。
第三种良好的工作习惯:当你遇到问题时,如果必须做决定,就当场解决,不要犹豫不决。
第四种良好的工作习惯:学会如何组织、分层管理和监督。
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