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第42封信在职培训—OJT的实施方法
在之前的信里,聊过培训下属的三种基本方式,同时也说过在职培训是培养下属最有效、最直接的方法,这封信就来说说OJT的实施步骤。
OJT(在职培训)有很多优点:
首先,它是通过日常业务进行有针对性的指导和培训,所以培训的结果可以直接通过业务反映出来,对培训效果也比较容易测评。
其次,在规定的期限内可以反复进行训练,直到达到既定的目的。
再次,1对1的指导方法可以对受训者进行手把手的训练,而工作现场又是培养工作能力的最佳场所。
手把手地在现场进行指导和训练,可以最大限度地保证培训效果。
正因为OJT有这么的优点和好处,所以,你要引起重视,多加利用这种方法。
OJT的实施方法通常有以下五个步骤:第一步:把握培训的需求
需要明确下属在业务上最薄弱的地方在哪里;存在的主要问题有哪些;个人希望得到哪些提高;你作为管理者,希望对哪些地方进行指导等。
第二步:设定OJT指导的目标
通过1对1的指导,希望下属达到什么水平(期待水平),明确指导的期限和达成的时间。
同时,还要考虑设定的目标是否符合下属的水平以及部门条件。
第三步:制订OJT指导计划和日程表计划是实现目标重要的手段和方法,务必树立详尽的指导计划和日程表。
在做计划之前,要了解清楚下属的实际情况,对员工的工作能力进行分类,并对不同的员工采取不同的指导方法。
第四步:实施OJT
按制订的计划开始进行有序的指导,并利用各种业务和现场机会,不失时机地对下属进行指导和培养,有问题及时给予纠正。
第五步:评价和反馈
评价和反馈是OJT的最终阶段,要认真评价和总结目标的达成情况,包括对过程中的问题点把握、改善的事项、与本人的面谈等。
OJT的训练方法并不是仅仅适用于对新员工的培训。
对工作了一段时间但工作技能等不理想的员工都可以采用一边工作一边指导的方法。
对非新员工的OJT训练,可以结合实际情况进行改善,并做出训练计划表,有计划地进行指导和教授。
思考怎样对下属实施在职培训?
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